Vikarierande verksamhetsassistent i Trollhättan

Handelsanställdas förbund är LO:s tredje största fackförbund med cirka 155 000 medlemmar inom detalj- och partihandeln, frisörer och folkrörelser. Förutom vårt förbundskontor finns 19 avdelningar runt om i landet. Läs gärna mer på www.handels.se. 

Om tjänsten 

En av våra verksamhetsassistenter ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie till vår avdelning i Trollhättan för åtminstone ett år, med möjlighet till förlängning. Fokus i tjänsten ligger på verksamhetsadministration, därutöver förväntas du också göra viss del av utåtriktad verksamhet gentemot våra medlemmar.  

Din primära arbetsuppgift kommer att vara ekonomi, parlamentarisk administration, avtalshantering och försäkringsverksamhet, därför behöver ordning och reda vara en drivkraft i ditt arbete.  

Arbetet innebär i huvudsak kontorsarbete med verksamhetsadministration på vårt avdelningskontor i Trollhättan. Dina arbetsuppgifter kommer att vara att förbereda underlag till den parlamentariska delen av organisationen, planera och genomföra utbildningar och konferenser. Du har också myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlem och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär också budgetarbete och granskning av fakturor.  

Dina arbetsuppgifter kan också vara arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda för medlemsrekrytering och utbildning. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar, dels för att behålla de som redan är medlemmar. Dina arbetsuppgifter kan också vara med och hålla konferenser för våra medlemmar och förtroendevalda.  

Mycket av ditt arbete sker i samråd med förste ombudsmannen och medarbetarna på avdelningen. Vi arbetar i en målstyrd organisation. Planering, genomförande och uppföljning av verksamheten är en viktig del av vårt arbete. Många verksamheter utförs i projektform varför förmågan att samarbeta i team är meriterande. 

Du behöver dessutom vara trygg i att självständigt utföra arbetsuppgifter och att arbeta på egen hand. 

Vem är du? 

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande. Tillgång till egen bil i tjänsten och B-körkort är ett krav.  

Som person är du positiv och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål.  

Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck. 

Om rekryteringen

Det här är ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning, tillträde sker enligt överenskommelse. Urval kommer att ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast den 1 april 2026. 

Vi värdesätter mångfald och strävar efter en inkluderande arbetsplats. För att säkerställa en objektiv bedömning av alla kandidater tar vi inte emot personliga brev. Vi fokuserar i stället på de kvalifikationer och erfarenheter som du presenterar i ditt CV. 

Vid ytterligare frågor vänligen kontakta: 

Ankie Hedlund 010-4508230, förste ombudsman och rekryterande chef

Therese Gunnarsson 010-4508243, facklig part